Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów biorących udział w rekrutacji
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Politechnika Śląska, zwana dalej Uczelnią, z którym można się kontaktować listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: RR1@polsl.pl
2. Inspektor ochrony danych
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@polsl.pl
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji na formy kształcenia prowadzone przez Politechnikę Śląskiej.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
4. Okres przechowywania danych osobowych
Administrator będzie przechowywać dane osobowe przez okres 12 miesięcy, od daty zakończenia procesu rekrutacji. Po tym okresie zostaną usunięte z baz danych. Dane osobowe umieszczane na dokumentach finansowych będą przechowywane przez okres zgodny z ustawowym czasem przechowywania dokumentacji księgowej.
5. Wyniki postępowania rekrutacyjnego
Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne. Ogłoszenie wyników, w terminie zgodnym z harmonogramem, następuje poprzez informację w Internetowym Systemie Rekrutacji po zalogowaniu na konto.
6. Odbiorcy danych
Administrator może przekazywać podmiotom zewnętrznym oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. ministerstwu właściwemu dla szkolnictwa wyższego. Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na jego zlecenie np. podmiotom obsługującym utrzymanie infrastruktury informatycznej i świadczącym usługi wsparcia technicznego. W przypadku kandydowania na studia prowadzone w ramach umowy o podwójnym dyplomowaniu, dane osobowe podane w trakcie procesu rekrutacji zostaną przekazane do uczelni partnerskiej.
7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania danych osobowych oraz ich uzupełnienia;
- prawo usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą okoliczności wskazane w art. 17 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym.
10. Przekazywanie do państw trzecich i organizacji międzynarodowych
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich. W zależności od państwa do którego przekazywane są dane podstawą transferu mogą być
- Standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit. c RODO)
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 49 ust. 1 lit. b RODO)
- Przekazanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie osoby, której dane dotyczą, między administratorem a inną osobą fizyczną lub prawną.
